Иллюстрированный самоучитель по QuarkXPress 6


             

В диалоговом окне Convert Text



В диалоговом окне Convert Text to Table (Преобразование текста в таблицу) доступен целый ряд параметров; по умолчанию заданы те из них, которые являются наиболее оптимальными при работе с текстом, разделенным табуляциями.

  • Чтобы задать символы, используемые в конце каждой строки текста, воспользуйтесь меню Separate ROWS With (Разделитель строк). Доступными будут следующие значения: Tabs (Табуляции), Spaces (Пробелы), Commas (Запятые) и Paragraphs (Символы абзаца). Для разделения строк чаще всего выбирают значение Paragraphs (Символы абзаца), для разделения столбцов — значение Tabs (Табуляции) или Commas (Запятые). Как правило, при подготовке таблиц в Microsoft Word и QuarkXPress используются символы табуляции; при сохранении файлов Excel в текстовом формате чаще всего используются именно символы табуляции. Однако одним из наиболее распространенных форматов для разделения данных является формат с разделителями-запятыми. Иногда для разделения данных используют и пробелы, однако мы не рекомендуем этого делать, поскольку порой довольно тяжело отличить пробел как знак разделения от обычного пробела между словами в одной ячейке таблицы.




  • Рис. 8.7. Диалоговое окно Convert Text to Table, в котором заданы параметры преобразования текста в таблицу

  • QuarkXPress автоматически определяет количество строк и столбцов, необходимое для создания таблицы из выделенного текста. Однако это количество можно увеличить и создать ячейки для последующего заполнения, введя различные значения в поля Rows (Строки) и Columns (Столбцы). Также можно сместить данные в правую сторону или вниз таблицы, добавив несколько пустых ячеек в середине таблицы.


  • Если по какой-то причине выделенный текст располагается не в той очередности, в котором должны размещаться данные в таблице, то порядок заполнения таблицы можно изменить. Например, если данные приведены в восходящем порядке слева направо (скажем, от дешевых товаров к дорогим), но в таблице они должны стоять в обратном порядке (например, от дорогих к дешевым), воспользуйтесь параметром Cell Fill Order (Порядок заполнения) и измените настройки в нем с Left to Right (Слева направо), Top Down (Сверху вниз) на Right to Left (Справа налево), Тор Down (Сверху вниз).Параметры не только говорят сами за себя, но еще и сопровождаются стрелками, которые показывают направления заполнения текстом.


  • Вам также предоставляется возможность преобразовать таблицу QuarkXPress в текст. Для этого выберите команду ItemoTable^Convert Table" to Text (Элемент^Преобразовать таблицу в текст). При этом откроется диалоговое окно Convert Table to Text (Преобразование таблицы в текст). Укажите параметры экспорта строк и столбцов (разделение с помощью табуляций, запятых и т д), порядок экспорта данных. Затем удалите исходную таблицу. Вот и все!


    Содержание  Назад  Вперед